Area Personale Tratt. Giuridico, Economico ed Esperti Esterni

L’Ufficio Personale garantisce le informazioni all’utenza interna ed esterna, la gestione di tutto il personale operante all’interno della scuola (direttivo, docente, ATA ed esperti esterni).

• Registrare l’assenza e la sostituzione dei docenti assenti.
• Chiamata dei supplenti del personale assente, secondo le norme attualmente vigenti;
• Predisposizione decreti di assenza (indicanti eventuale riduzione dello stipendio), di concessione ferie, permessi, esoneri….relativamente al personale di ruolo e non di ruolo e predisposizione di tutti i contratti relativi al personale a tempo determinato;
• Stampare e aggiornare i registri obbligatori relativi allo stato giuridico del personale in servizio presso il Circolo, alle assenze degli stessi, ai contratti etc..;
• Provvedere alla tenuta di tutti i fascicoli personali del personale docente ed ATA, archiviando le pratiche e predisponendo, in caso di trasferimento, la trasmissione degli stessi fascicoli alle nuove sedi;
• Preparare i certificati di servizio ed annotarli nell’apposito registro dei certificati;
• Effettuare la raccolta dei dati relativi agli scioperi e imputarli a sistema (tramite il servizio telematico SCIOP-NET). Inviare per via cartacea i decreti di riduzione alla competente DPT;
• Riferire ai Coll.ri Scolastici le disposizioni del D.S.G.A. e del D.S. in merito alle sostituzioni colleghi assenti ed adattamenti di orario e spostamenti tra i plessi.
• Pubblicazione degli atti di competenza della propria area all’Albo on-line su richiesta del Dirigente o del Direttore S.G.A.;
• Predisposizione degli atti da trasmettere all’ INPS Gestione dip. Pubblici (ex INPDAP), per le richieste di piccolo prestito e prestiti pluriennali, per la fruizione degli altri servizi che l’Ente riserva al personale della Scuola (colonie estive, cessione del 1/5 etc..);
• Predisposizione dei mod. TFR/1 e tutte le pratiche da inviare all’INPS ai fini previdenziali ed assistenziali (ricongiunzioni, riconoscimento ai fini TFS/TFR, computi, riscatti etc..);
• Predisposizione e trasmissione agli organi competenti tutte le pratiche relative al pagamento delle ferie non godute del personale a tempo determinato.
• Predisposizione degli atti di liquidazione degli stipendi, degli altri emolumenti, pratiche relative alla concessione delle pensioni e dei trattamenti di fine servizio e fine rapporto, dei compensi accessori di tutto il personale di ruolo e non di ruolo;
• Ricostruzioni di carriera del personale Docente e ATA;
• Aggiornamento e cura delle pratiche e del registro dei contratti con gli esperti/docenti esterni;
• Intrattenere i rapporti con Direzione Prov.le del Tesoro, nel caso di impossibilità da parte del Direttore S.G.A., per garantire la puntuale liquidazione degli stipendi e delle indennità al personale qui trasferito o nuovo assunto e/o per chiarire eventuali disservizi;
• Pubblicazione degli atti di competenza della propria area all’Albo on-line su richiesta del Dirigente o del Direttore S.G.A.;
• Coadiuva il D.S. e il D.S.G.A. nelle pratiche di individuazione degli Esperti Esterni;
• Predisposizione dei contratti e degli atti necessari agli incarichi agli esperti esterni;
• Liquidazione dei compensi agli esperti esterni;
• Coadiuva il D.S.G.A. nella predisporre, in caso di necessità, delle denunce mensili INPDAP ex – DMA e stampare i relativi prospetti se necessario;
• Coadiuva il D.S.G.A. nella predisposizione di tutte le dichiarazioni dell’Istituzione scolastica ai fini fiscali e previdenziali di qualsiasi natura (Mod. 770, dichiarazione IRAP, INPS etc.);
• Coadiuva il D.S.G.A. nella predisposizione del conguaglio contributivo e fiscale, dei mod. C.U. per il personale docente e ATA a tempo determinato e delle dichiarazioni, ai fini fiscali, dei redditi corrisposti agli esperti/docenti esterni;
• Ogni altra prestazione, connessa al proprio profilo di appartenenza, che si dovesse rendere necessaria in corso d’anno.