Area Didattica/Alunni

L’Area Didattica/Alunni garantisce le informazioni all’utenza interna ed esterna, la gestione del curriculum dell’allievo e di tutte le pratiche inerenti gli alunni e gestisce le seguenti attività:

• Sportello, consulenza preliminare, ritiro e consegna pratiche;
• Iscrizioni e trasferimenti alunni, Nulla Osta, Assunzione e aggiornamento documentazioni curriculum scolastico (Richieste/Trasmissione documenti, tenuta e conservazione dei fascicoli personale dei documenti degli alunni, gestione registro generale degli allievi);
• Predisposizione atti e documentazione per scrutini ed esami , emissione tabelloni e pagelle scolastiche alunni, gestione esami (compilazione atti e tenuta relativo registro, Commissioni, tenuta e controllo delle domande di ammissione agli esami di Stato dei candidati e della documentazione dei C. di C., raccolta delle domande degli esami di idoneità e integrativi, ecc.);
• Rilascio attestazioni e certificati e tenuta relativo registro (iscrizione, frequenza, diploma ecc.);
• Gestione modelli Schede di valutazione e cedole librarie;
• Gestione di eventuali corsi di recupero (preparazione e raccolta della documentazione didattica degli Interventi Didattici Integrativi);
• Rilascio e conservazione certificati sostitutivi dei diplomi (emissione e tenuta relativo registro perpetuo, ecc.);
• Esonero lezioni ed. fisica;
• Borse di studio;
• Gestione infortuni alunni (raccolta della denuncia e della certificazione medica e trasmissione agli Organi competenti) e tenuta relativo registro, rapporti con istituti assicurativi
• Elenchi alunni;
• Registri di classe – Registro generale degli allievi – Tenuta e conservazione dei registri generali dei voti – Registri delle assenze;
• Libri di testo, Religione e materie alternative;
• Gestione classi/corsi (amministrazione dei fascicoli con registrazione permessi, assenze allievi, controllo registri di classe per note alunni e comunicazioni ecc.);
• Registri dei verbali dei C. di C. e dei dipartimenti disciplinari;
• Gestione della parte riguardante gli allievi coinvolti in sopralluoghi didattici e viaggi d’istruzione;
• Copia (corrispondenza, circolari, ecc.);
• Registrazione e classificazione della posta in partenza in ordine alle pratiche di propria competenza, archiviazione atti relativi alla propria funzione, compiti in classe, programmi e relazioni finali (raccolta e tenuta della programmazione didattica annuale degli insegnanti, anche ai fini della duplicazione per l’utenza ai sensi della Legge 241/1990);
• Registri, Raccolta dati per monitoraggi e compilazione statistiche alunni (per formazione classi, edilizia scolastica), etc.;
• Compilazione delle parti di competenza dell’ufficio e verifica corretto caricamento dati alunni nella gestione del software di registro elettronico;
• Attività connesse al funzionamento degli OO.CC.: preparazione, distribuzione e raccolta dei materiali e della documentazione relativa alle elezioni, convocazione Collegio docenti, Consiglio di Istituto, Consigli di Classe e di Interclasse etc.. Gestione delle procedure per l’espletamento delle votazioni del Consiglio d’Istituto (gestione degli elenchi, nomine e surroghe), trasmissione agli organi competenti. Ricezione e trasmissione di messaggi e documenti vari mediante posta elettronica, vidimazione atti e registri, eventuali copie di corrispondenza, circolari, ecc., concorsi, etc. ;
• Collaborazione con DSGA per le pratiche connesse ai viaggi di istruzione, agli scambi culturali ed ai piani di studio in Italia e all’estero;
• Ogni altro compito connesso alla propria funzione nell’ambito dell’Area assegnata.