Area Contabilità, Acquisti, Magazzino-Patrimonio, Azienda Agraria

Quest’Area collabora con il Dirigente e il D.S.G.A. per la gestione dell’attività negoziale secondo le linee guida fornite: adempimenti connessi all’attività istruttoria, determine, ordini, predisposizione prospetti comparativi relativi agli acquisti, stipula contratti e convenzioni per la fornitura di beni e servizi, gestione sopralluoghi didattici, viaggi d’istruzione, consegna materiale agli uffici e sedi, tenuta della contabilità di magazzino (tenuta dei registri di facile consumo), gestione del carico e dello scarico (custodia, verifica e registrazione delle entrate e delle uscite del materiale in giacenza).
Pratiche relativa al rilascio del CIG – CUP – DURC e rapporti con i fornitori.
Gestione organizzativa viaggi d’istruzione e visite guidate (predisposizione e raccolta documentazione e atti relativi). Scambi culturali, Progetti Europei, Internazionali – Attività sportiva- Attività extracurriculari – Educazione degli adulti, corsi post-diploma.

• Cura e gestione dei magazzini e del materiale di facile consumo dell’azienda agraria. Si occupa della distribuzione con l’ausilio dei Collaboratori Scolastici dei materiali di consumo acquistati dall’Azienda.
• Gestione pratiche di richieste approvvigionamenti, stoccaggio, gestione del carico e scarico materiali di facile consumo.
• Cura e manutenzione del patrimonio, verbali di collaudo, tenuta della contabilità inventariale dei beni dello Stato e Provincia (tenuta dei registri inventari), biblioteca, registri dei gabinetti/laboratori, rapporti con i sub-consegnatari, discarichi inventariali, passaggi di consegne, servizio di Biblioteca, copia, registrazione e classificazione della posta in partenza in ordine alle pratiche di propria competenza, archiviazione atti relativi alla propria funzione, etc.
• Garantisce, oltre alle informazioni all’utenza interna ed esterna, la tenuta degli inventari.
• Collabora con l’Ufficio Tecnico per richieste di acquisto, manutenzioni e segnalazioni.